Arkivbeskrivning mall

Rapporteringsarkivet för rapporteringsarkivet i enlighet med arkivets allmänna arkivbeskrivning mall består av en beskrivning av arkivet och en lista över arkivet. Är namnet på myndigheten, affärstiden, organisationen och uppgifterna? Finns det ett samband mellan myndighetens ansvar och arkivdokumenten? Är det klart i vilket arkiv makten bevaras? Beskrivs indata för arkivet? Är det tydligt vilka sekretessbestämmelser som täcker arkivet?

Är det rapporterat vilka gallringsregler som täcker arkivet? Finns det ett arkiv i arkivlistan i den aktuella arkivlistan? Rapporteras alla dokument oavsett miljö? Finns det några dokument som saknas och bör läggas till i listan? Är det möjligt att söka efter dokument med arkivlistan? Finns det något innehåll som visar strukturen i arkivserien?

Förklaras förkortningar och koder i vanlig arkivbeskrivning mall Gallras hela arkivet enligt reglerna för nuvarande och gallringslösningar? Finns det korsreferenser mellan serier med nära relationer och när flera serier lagras i samma volym? Finns det flera avsnitt som har samma titel? Det skiljer sig arkivbeskrivning mall exempel i år. Finns det några serier som slutade före arkivets sista år eller som började efter arkivlärarens år?

Ange året. Kommunicerar alla volymer med tid och unika löpnummer? En volym som innehåller samma tidsperiod, åtskilda av en anteckning, till exempel datum eller nummer för handlingen? Audiovisuella åtgärder audiovisuella åtgärder kan vara både analoga och digitala. Exempel på analoga audiovisuella åtgärder är fotografier, diabilder, negativ, mikrofilm, analog film, ljud-och direktiv om trafikövervakning, kassettband, VHS, etc .

Dessa data med inspelningar ska lagras separat från pappersdokument, men med tydliga länkar mellan dem. Väljer myndigheten att digitalisera sig först för att samråda med Riksarkivet. Riksarkivet har utfärdat särskilda regler om till exempel analoga ljud-och videoinspelningar på magnetband, åtgärder på mikrofilmer, åtgärder på ritfilmer och reprografisk film.

Finns det ett speciellt tekniskt format som kräver tolkning av speciell teknisk utrustning? Är relevanta metadata dokumenterade? Spara all tillgänglig information, till exempel på gratis anteckningar och fall.

Elektroniska dokument. Behandlingen av elektroniska handlingar regleras i Riksarkivets regler. Riksarkivet har gett anvisningar om hur elektroniska handlingar ska dokumenteras innan de överförs till Riksarkivet. Det är viktigt att metadata och systemdokumentation bifogas leveransbegäran. Riksarkivets webbplats har dokument med instruktioner om metadataapplikationer och leveransmönster.

Riksarkivet tillhandahåller också tekniska medel för att kontrollera leveransen och arkivera uttag för leverans av databaser. Genom dessa arkivbeskrivning mall för leveranskontroll och arkivering kan försändelser säkerställa att de grundläggande tekniska villkoren för digitala försändelser till Riksarkivet uppfylls. Rapporteras alla elektroniska dokument i arkivlistan?

Lagringsmedel och märkning för långtidslagring och märkning för långtidslagring måste uppfylla kraven i Riksarkivets föreskrifter och allmänna tekniska krav och certifieringsnämnder. IT-system är en lagringsenhet för elektroniska dokument. Lagringsmedel som arkivlådor och ritningsportföljer bör helt enkelt fyllas med dokument. Om det arkivbeskrivning malls för lite eller för mycket innehåll i arkivrutorna riskerar dokumenten att deformeras eller skadas.

Om volymdelningen ändras under korrigeringen måste arkivlistan och volymmärkningen uppdateras. Är alla dokument, oavsett medium och storlek, lagrade i lagringsmedel, godkända för långvarig lagring? Finns det några skadade eller trasiga lagringsmedel? Finns det några arkivbeständiga material? Dokument som mottas vikta eller inverterade i myndighet kan fortsätta att lagras på detta sätt.

Vid frekvent användning bör planering övervägas. Konsultera Riksarkivet. Tillgång arkivbeskrivning mall dokument bör vara begränsad, men minst två personer arkiverar och en annan person bör ha tillgång. Vi rekommenderar att: dokument som behöver rengöras eller tunnas hålls åtskilda från dokument som kommer att arkiveras. Det finns en risk att det blir svårt att få dokumenten om de är smutsiga eller trånga i det lokala arkivet.

Dokument riskerar också att förstöras om ett skadedjur kommer in. Rummet bör också skyddas mot fukt, vatten och eld. Digitalt Lokalarkiv det digitala lokalarkivet måste ha en begränsad rätt att delta. Minst två personer arkiverar, och den andra personen bör ges tillgång till ett digitalt lokalt bästboll hcp för att undvika sårbar behandling.

Ett viktigt krav är att universitetet kan visa att allmänna handlingar är tillgängliga och autentiska.Det digitala Riksarkivet arkiver redovisningen av varje delarkiv vid Stockholms Universitet, det vill säga varje institution, som bildar ett centrum inom fakulteten och den administrativa fakulteten, kommer att utarbeta arkivregister. Arkivrapporteringen består dels av en arkivbeskrivning och dels av en arkivlista.

Arkivbeskrivning alla detaljarkiv måste ha en modern arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen ska ange arkivistens verksamhet och organisation, samt vilka förändringar som har skett och hur detta har påverkat arkivet. Den ska vara kortfattad och komplettera informationen som redan finns i arkivlistan och i annan dokumentation. Beskrivningen av arkivet ger oss sätt att hitta information och dokument.

Innehållet i arkivbeskrivningen. Arkivbeskrivningen innehåller följande information: Arkivpedagogens korta Historik beskriver organisationen och det operativa förhållandet mellan verksamheter och viktigare dokument och vilka arkivbeskrivning mall av ärenden som används och har använts och har använts-arkivet tillämpas. Det som skrivs i svart text i mallen ska vara detsamma för alla arkiv med detaljer.

En mall för att beskriva arkivet. Arkivbeskrivningen av arkivbeskrivningen ska registreras i arkivarie-serien i W3D3 med klassificering 2. Efter arkivbeskrivningen är en dagbok, är ärendet avslutat. Uppdatera arkivbeskrivningen. Arkivbeskrivningen bör uppdateras när den befintliga beskrivningen inte längre är relevant. Till exempel när det fanns förändringar i organisationen. Uppdaterade och uppdaterade arkivbeskrivningar ska registreras i ett nytt fall, vilket kan vara relaterat till tidigare fall.

Arkivarkivlistan är en förteckning över allmänna handlingar som tillhör lärararkivet. Listan ska innehålla omfattande information om arkivets allmänna dokument, oavsett miljö, det vill säga om dokumenten är fysiska på papper eller elektroniska I filer eller databaser. Arkivlistan är en arkivsökning. Förteckningen över arkiv bör kompletteras minst årligen med information om ytterligare dokument, oavsett om dokumenten är på papper eller elektroniskt.